Das polnische Recht regelt sehr detailliert die Pflichten des Arbeitgebers, wenn es um die Dokumentation bezüglich der Einstellung von neuen Mitarbeitern geht.

Der Maßstab der Verpflichtungen ist so groß, dass nur hoch qualifizierte Subjekte ihnen gewachsen sind, ohne den Vorstand der rechtlichen Sanktion der Staatlichen Arbeitsinspektion auszusetzen.

In dieses Gebiet gelangen folgende Aufgaben:

• Führung von persönlichen Akten der Arbeitnehmer,
• Führung der Urlaubskartei der Arbeitnehmer und Festlegung des Ausmaßes und der Limits von Urlaub; Führung des Verzeichnisses anderer Abwesenheiten,
• die Kontrolle von Terminen der endenden Arbeitsverträge, der Gültigkeit von Kontrolluntersuchungen und Schulungen bezüglich der Arbeitsschutz,
• Ausstellung der Dokumentation, die mit dem Anstellungsverlauf und mit dem Erlöschen des Arbeitsverhältnisses.